POLITYKA PRYWATNOŚCI  

POLITYKA PRYWATNOŚCI  STRONY INTERNETOWEJ SEMINARIUM.ISL.PL ORAZ WYDARZENIA SEMINARIUM „AUTOMATYZACJA  PROCESÓW INTRALOGISTYCZNYCH W MAGAZYNACH I PRODUKCJI

§ 1
 
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej: https://seminarium.isl.pl oraz dokonujących zgłoszenia lub uczestniczących w wydarzeniu SEMINARIUM „Automatyzacja procesów intralogistycznych w magazynach i produkcji” (dalej: „SEMINARIUM”)

Osoba korzystająca ze strony internetowej: https://seminarium.isl.pl, w tym z Formularza zgłoszeniowego, określana jest dalej jako „Użytkownik”, natomiast osoba uczestnicząca w SEMINARIUM jako „Uczestnik”.

Administratorem danych jest spółka pod firmą ISL Innowacyjne Systemy Logistyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Skrajna 3b, 31-331 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002210; NIP 6792673811, REGON: 356283150 (dalej: „Administrator”).
 
 
§ 2
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko;
nazwę reprezentowanego podmiotu;
stanowisko;
numer telefonu;
adres poczty elektronicznej;
inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego lub w toku kontaktu z Administratorem.
 
§ 3
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
obsługi zgłoszenia uczestnictwa w SEMINARIUM;
organizacji i przeprowadzenia SEMINARIUM;
kontaktu z Użytkownikami i Uczestnikami SEMINARIUM;
przekazywania informacji organizacyjnych związanych z SEMINARIUM;
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04.; dalej „RODO”)  – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań związanych ze zgłoszeniem udziału oraz organizacją SEMINARIUM;
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na organizacji SEMINARIUM, komunikacji z uczestnikami oraz ochronie przed roszczeniami;
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, jeżeli taka zgoda będzie wymagana.
 
§ 4
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do organizacji SEMINARIUM lub funkcjonowania strony internetowej, w szczególności:
dostawcom usług IT i hostingu;
podmiotom obsługującym systemy informatyczne lub pocztę elektroniczną;
podmiotom wspierającym organizację SEMINARIUM;
podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze.
Dane osobowe nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów współpracujących z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
 
§ 5
 
Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju podstawy prawnej i celu przetwarzania. Jeśli nie istnieją ustawowe okresy przechowywania danych, Administrator będzie przetwarzać dane przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Szczegółowe okresy przechowywania danych osobowych są następujące:
dane związane z obsługą zgłoszenia uczestnictwa w SEMINARIUM oraz organizacją udziału w SEMINARIUM – będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia SEMINARIUM;
dane przetwarzane w ramach dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi – przez czas wymagany przepisami prawa;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
 
§ 6
Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych osobowych;
sprostowania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
przenoszenia danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
 
§ 7
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: barbara.bylica@isl.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ISL Innowacyjne Systemy Logistyczne sp. z o.o.,  ul. Skrajna 3b, 31- 331 Kraków, czy też osobiście – w siedzibie Administratora.
 
§ 8
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W szczególności podejmowane są działania mające na celu:
zabezpieczenie danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem;
szyfrowanie danych wrażliwych i transmisji danych (np. poprzez protokół SSL);
kontrolę dostępu do danych wyłącznie przez osoby upoważnione;
regularne tworzenie kopii zapasowych;
stosowanie systemów zabezpieczeń sieciowych i antywirusowych.
Administrator prowadzi politykę bezpieczeństwa informacji oraz regularnie przeprowadza ocenę skutków przetwarzania danych osobowych dla ochrony prywatności. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, przeszkolone w zakresie zasad ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania poufności.
 
§ 9
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa czy rozwoju technologii.
Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej: https://seminarium.isl.pl . Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie internetowej: https://seminarium.isl.pl wraz z odpowiednim komunikatem. Zmieniona wersja Polityki Prywatności obowiązuje od momentu jej opublikowania, chyba że wyraźnie wskazano inny termin jej wejścia w życie.